Zarządzenie Rektora:

• 40/2024 dotyczące wprowadzenia zasad weryfikacji osób w Akademii Nauk Stosowanych im. Hipolita Cegielskiego w Gnieźnie Uczelnia Państwowa w związku z przeciwdziałaniem zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochroną małoletnich – Zarządzenie nr 40/2024

• 41/2024  dotyczące wyznaczenia pracowników Akademii Nauk Stosowanych im. Hipolita Cegielskiego w Gnieźnie Uczelnia Państwowa do przeprowadzania weryfikacji w związku z przeciwdziałaniem zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochroną małoletnich – Zarządzenie nr 41/2024

INFORMACJA DLA STUDENTÓW W SPRAWIE ZAŚWIADCZEŃ Z KRK

Obowiązek przedłożenia opisanych poniżej dokumentów, w tym m.in. zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego (KRK)  dotyczy wszystkich studentów ANS Gniezno mogących mieć kontakt z małoletnimi (tj. osobami poniżej 18 roku życia), w związku z realizacją programu studiów, w tym zajęć dydaktycznych, praktyk zawodowych, zajęć praktycznych, zajęć klinicznych, w szczególności studentów kierunków Pielęgniarstwo i Fizjoterapia. Ponadto, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1802), ww. studenci będą weryfikowani przez upoważnionego pracownika ANS Gniezno w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

GDZIE NALEŻY PRZEDŁOŻYĆ DOKUMENTY?

1. – zaświadczenia z KRK w formie pisemnej (w oryginale lub ewentualne tłumaczenia przysięgłe w przypadku zaświadczeń z zagranicy),

–oświadczenia o państwie lub państwach, w których student zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat (w oryginale)

– oświadczenia w sprawie rejestrów karnych/niekaralności (w oryginale)

w Dziale Kształcenia i Spraw Studenckich na ul. Wrzesińskiej 43-55, Gniezno:

1. pok. 204, budynek nr 3 p. Magdalena Malawko, tel. 61 4257284 w. 328
   – studenci kierunku Pielęgniarstwo pierwszego stopnia,
2. pok. 204, budynek nr 3 p. Magdalena Dobrychłop, tel. 61 4257284 w. 337 – studenci kierunku fizjoterapia,
3. pok. 210, budynek nr 5 p. Arleta Jasińska, tel. 61 4257284 w. 210  – studenci kierunku Pielęgniarstwo drugiego stopnia oraz pozostałych kierunków,
4.  zaświadczenie z KRK uzyskane elektronicznie na adres mailowy:

krk.dks@ans-gniezno.edu.pl

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW

W związku z treścią powołanego wyżej przepisu przed podjęciem praktyk zawodowych, zajęć praktycznych, zajęć klinicznych lub innej działalności związanej z kontaktami z małoletnimi konieczne jest przedłożenie przez studentów następujących dokumentów.

1. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego– obywatel RP i cudzoziemiec,

1. Oświadczenie o państwie lub państwach, w których student zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa – obywatel RP i cudzoziemiec.

Oświadczenie do pobrania:

https://ans-gniezno.edu.pl/wp-content/uploads/2025/11/oswiadczenie-w-sprawie-zamieszkiwania-za-granica-studenci.docx

1. Zaświadczenia z KRK państw, w których student zamieszkiwał albo oświadczenie w sprawie rejestrów karnych/niekaralności – w zależności od tego, co student zaznaczy w oświadczeniu wskazanym w pkt II:

1. w przypadku obywatela RP, który oświadczył, że nie zamieszkiwał poza granicami RP w ciągu ostatnich 20 lat przedkłada tylko zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), o którym mowa w pkt. I.

• w przypadku obywatela RP, który oświadczył, że zamieszkiwał poza granicami RP w ciągu ostatnich 20 lat, przedkłada:

1. informację z rejestrów karnych tego państwa/tych państw gdzie zamieszkiwał uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi,

albo

• informację z rejestru karnego tego państwa/tych państw gdzie zamieszkiwał, jeżeli tego państwa/tych państw, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi,

albo

• oświadczenie w sprawie rejestrów karnych/niekaralności – jeżeli prawo tego państwa/tych państw, gdzie zamieszkiwał, nie przewiduje sporządzenia ww. informacji lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, składa oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

Oświadczenie do pobrania:

https://ans-gniezno.edu.pl/wp-content/uploads/2025/11/oswiadczenie-o-braku-KRK-i-niekaralanosci-studenci.docx

• w przypadku cudzoziemca, który oświadczył, że nie zamieszkiwał w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo swojego obywatelstwa w ciągu ostatnich 20 lat przedkłada:

1. zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), o którym mowa w pkt. I,
2.  informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi albo
3. jeżeli prawo państwa, którego jest obywatelem, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego państwa swojego obywatelstwa albo
4. oświadczenie w sprawie rejestrów karnych/niekaralności – jeżeli prawo państwa, którego jest obywatelem, nie przewiduje sporządzenia ww. informacji lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, składa oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

Oświadczenie do pobrania:

https://ans-gniezno.edu.pl/wp-content/uploads/2025/11/oswiadczenie-o-braku-KRK-i-niekaralanosci-studenci.docx

• w przypadku cudzoziemca, który oświadczył, że zamieszkiwał w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo swojego obywatelstwa w ciągu ostatnich 20 lat przedkłada:

1. informację z rejestrów karnych tego państwa/tych państw gdzie zamieszkiwał uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi albo
2. informację z rejestru karnego tego państwa/tych państw gdzie zamieszkiwał, jeżeli tego państwa/tych państw, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi,
3. oświadczenie w sprawie rejestrów karnych/niekaralności – jeżeli prawo tego państwa/tych państw, gdzie zamieszkiwał, nie przewiduje sporządzenia ww. informacji lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, składa oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi –

Oświadczenie do pobrania:

https://ans-gniezno.edu.pl/wp-content/uploads/2025/11/oswiadczenie-o-braku-KRK-i-niekaralanosci-studenci.docx

ad I). ZAŚWIADCZENIE Z KRK można uzyskać:

1. osobiście w jednym z Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego znajdujących się przy sądach powszechnych (wykaz Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego). W Poznaniu taki punkt znajduje się przy Sądzie Okręgowym w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań,  https://poznan.so.gov.pl/zapytanie-o-karalnosc-krk,m,mg,3,314

Koszt wydania zaświadczenia – 30 zł,

Formularz wniosku o wydanie zaświadczenia z KRK (Zapytanie o udzielenie informacji o osobie) znajduje się tutaj: https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny/materialy-do-pobrania2

Formularz należy wypełnić swoimi danymi osobowymi oraz:

a) w pkt 11 należy wpisać: „dopuszczenie do działalności związanej z leczeniem, edukacją lub opieką nad małoletnimi w związku z realizacją programu studiów”,

b) w pkt 12 należy zaznaczyć: „kartoteka karna”, oraz „kartoteka nieletnich”,

c) w punkcie 13 należy wpisać:  „przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego”.

UWAGA: Wydany dokument należy przedłożyć w oryginale. Nie ma możliwości przesłania zaświadczenia drogą mailową.

• elektronicznie pod adresem: https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web

Aby wystąpić o zaświadczenie do KRK drogą elektroniczną należy posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty.

Koszt wydania zaświadczenia – 20 zł.

Formularz w systemie e-KRK student powinien wypełnić swoimi danymi osobowymi oraz:

a) w pkt 11 należy zaznaczyć: „kartoteka karna”, „kartoteka nieletnich”,

b) w punkcie 12, tam gdzie jest miejsce w tabeli na wpisanie zakresu danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie, należy wpisać w tabelce:  „przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego”.

Więcej informacji dotyczących sposobu pobrania zaświadczenia z KRK można znaleźć poniżej:
https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-z-krajowego-rejestru-karnego

UWAGA: Wydany dokument ma postać pliku w formacie XML. Plik w tych formatach należy przesłać na podany w pkt. III. 4 adres e-mail właściwego Działu Kształcenia i Spraw Studenckich. Wydruk nie jest dokumentem. Wydruk można dodatkowo przedłożyć w Dziale Kształcenia i Spraw Studenckich.

ad II).  OŚWIADCZENIE w sprawie zamieszkiwania

Wzór oświadczenia o państwie lub państwach, w których student zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa.

Oświadczenie do pobrania:

https://ans-gniezno.edu.pl/wp-content/uploads/2025/11/oswiadczenie-w-sprawie-zamieszkiwania-za-granica-studenci.docx

Oświadczenie jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

ad III). INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

1. Jak postąpić w sytuacji, gdy prawo państwa obywatelstwa lub państwa/państw zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, przewiduje wydawanie informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi?

Należy przedłożyć informację z rejestru karnego tego państwa / państw w oryginale wraz z tłumaczeniem przysięgłym.

• Jak postąpić w sytuacji, gdy 1) prawo państwa obywatelstwa, 2) prawo państwa/państw zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, z których ma zostać przedłożona informacja z rejestru karnego uzyskiwana do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi lub informacja z rejestru karnego tego państwa, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego?

Należy złożyć oświadczenie w sprawie rejestrów karnych/niekaralności:

Oświadczenie do pobrania:

https://ans-gniezno.edu.pl/wp-content/uploads/2025/11/oswiadczenie-o-braku-KRK-i-niekaralanosci-studenci.docx

Ww. oświadczenie jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

• Jakie są sankcje, w przypadku jeżeli nie zostaną przedłożone wymagane ustawowo dokumenty i oświadczenia?

Przedstawienie dokumentów i złożenie wymaganych oświadczeń jest obowiązkiem studenta, a jego niedopełnienie może podlegać odpowiedzialności dyscyplinarnej na podstawie art. 307 i nast. ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571).

Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, osoba, która przed dopuszczeniem do działalności związanej m.in. z edukacją, leczeniem lub opieką nad małoletnimi nie wypełnia obowiązku przedłożenia informacji lub oświadczenia, o których mowa w art. 21 ust. 3-7 ustawy, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 1000 zł.